Giáo dục mầm non là bước đệm đầu tiên trong quá trình học tập lâu dài của trẻ, giúp trẻ có điều kiện hình thành và phát triển nhân cách cũng như trí tuệ, cảm xúc. Một trong những mong đợi của giáo viên là xây dựng nâng cao chất lượng giáo dục hiệu quả hơn. Song hành cùng việc nâng cao chất lượng, nhà trường cũng cần tối ưu hiệu quả vận hành của trường học, tiết kiệm thời gian cho giáo viên, giúp giáo viên tập trung vào việc nuôi dạy trẻ.

Vậy ai sẽ là người thực hiện các công việc hành chính còn lại của nhà trường như quản trị, tương tác với phụ huynh, tuyển sinh và quản lý dữ liệu học sinh.

Một hệ thống phần mềm quản lý toàn diện sẽ giúp nhà trường giải quyết mọi vấn đề trên. Hãy cùng LittleLives tìm hiểu về những tiêu chí để lựa chọn một hệ thống phần mềm phù hợp nhất với nhà trường nhé!

Phần mềm quản lý trường học là gì?

Hệ thống phần mềm quản lý trường học nhằm hỗ trợ một ngày làm việc của giáo viên trở nên dễ dàng và đơn giản hơn, bao gồm:

  • tự động hóa các công việc hàng ngày
  • lưu trữ mọi dữ liệu của nhà trường một cách bảo mật, giúp nhà trường dễ dàng truy cập

Có thể nhà trường đang sử dụng một số công nghệ (như excel hay các ổ đĩa cứng) để quản lý vận hành của trường học. Mặc dù những công cụ kỹ thuật số này rất hữu ích tuy nhiên đôi khi bạn lại gặp phải một số rắc rối như hỏng hóc, bảo trì. Điều này sẽ không xảy ra khi bạn lựa chọn một phần mềm quản lý trường học. Các hệ thống phần mềm này bao gồm các tính năng liên tục được cập nhật nhằm đáp ứng mọi mục tiêu của nhà trường.

Các tính năng cần có cho một hệ thống phần mềm quản lý trường học

Để một phần mềm đáp ứng mọi nhu cầu của nhà trường, thì hệ thống đó cần bao quát được mọi công việc vận hành, hành chính: quản lý lớp học, quản lý nhân viên, tài chính, học phí và quản lý dữ liệu. Các hệ thống cao cấp hơn có thể đáp ứng những nên tảng học tập, đào tạo để nâng cao chất lượng chuyên môn cho giáo viên.

Các công việc liên quan đến lớp học

  • Quản lý điểm danh – điểm danh bằng hình ảnh, báo cáo điểm danh hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng. cập nhật nhiệt độ, ghi chú cho trẻ, cập xuất suất ăn mỗi ngày của trẻ.
  • Báo cáo học tập – tự động xây dựng báo cáo học tập cho trẻ hàng kỳ/ hàng tháng để phụ huynh theo dõi sự phát triển của trẻ
  • Nhật ký nội bộ – giúp giáo viên và nhân viên trong trường cập nhật các sự cố, sự kiện quan trọng trong trường giúp các cấp quản lý dễ dàng nắm được các công việc của nhà trường
  • Sự kiện – cập nhật những sự kiện của nhà trường đến phụ huynh, hỗ trợ nhà trường tương tác hiệu quả với phụ huynh, xây dựng cộng đồng phụ huynh tích cực

Tài chính

  • Tự động tạo học phí và gửi đến phụ huynh – hệ thống tự động xuất báo cáo cho học sinh toàn trường và gửi đến phụ huynh
  • Kiểm soát được tình hình học phí của nhà trường– gửi biên lai tự động đến phụ huynh cho mỗi giao dịch học phí, kiểm soát các khoản học phí đã thu hoặc chưa thu của từng cơ sở trường học
  • Báo cáo tài chính – có khả năng trích xuất các loại báo cáo tài chính phù hợp với bộ phận kế toán

Tương tác hai chiều với phụ huynh

  • Sổ liên lạc điện tử dành cho phụ huynh – cho phép phụ huynh liên lạc với nhà trường qua một nền tảng chính thống, cập nhật được tiến độ/ thông tin của học sinh một cách an toàn, nhanh chóng
  • Tương tác hai chiều giữa phu huynh và nhà trường - ghi lại mọi giao tiếp giữa phụ huynh và giáo viên, là kênh liên lạc an toàn để trao đổi thông tin của trẻ và giúp các cấp quản lý kiểm soát được chất lượng giao tiếp của giáo viên

Cân nhắc khi nhà trường lựa chọn một phần mềm quản lý trường học

Hãy đảm bảo rằng trường học của bạn đã lựa chọn một hệ thống phần mềm hiện đại nhất và thường xuyên được nâng cấp, cập nhật phù hợp với xu thế phát triển của giáo dục và hơn thế nữa, phù hợp với nhu cầu của nhà trường. Dưới đây là một số câu hỏi để bạn cân nhắc khi đưa ra quyết định:

  1. Phần mềm có dễ sử dụng không? Có thân thiện với giáo viên và phụ huynh không?
  2. Phần mềm có bảo mật thông tin không? Có xảy ra lỗi hay các vấn đề về kỹ thuật không? Nền tảng giúp nhà trường lưu trữ thông tin có an toàn không?
  3. Hệ thống có những tính năng nào mà nhà trường cần?
  4. Đội ngũ tư vấn hỗ trợ như thế nào? Có hỗ trợ các vấn đề cấp bánh ngoài giờ hành chính không?
  5. Phần mềm giúp giáo viên tiếp kiệm thời gian thực hiện các công việc hành chính hay khiến giáo viên tốn nhiều thời gian hơn?
  6. Phần mềm có cá nhân hóa truy cập của các nhân viên theo các vị trí công việc khác nhau không?

Việc lựa chọn và sử dụng một phần mềm quản lý trường học có thể khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu. Bạn cần đầu tư thêm các khoản ngân sách mới, công sức và thời gian để làm quen với hệ thống và sử dụng hệ thống một cách khoa học, thông minh; làm chủ công nghệ.

Với mục tiêu hỗ trợ nhà trường đơn giản hóa mọi ngày làm việc, LittleLives rất mong nhà trường có cơ hội trải nghiệm hệ thống phần mềm của chúng tôi. LittleLives đã và đang nhận được sự tin tưởng của hơn 1500 trường mầm non tại 10 quốc gia, kết nối và xây dựng một cộng đồng mầm non vững mạnh:

Phần mềm quản lý trường mầm non số 1 tại Châu Á – LittleLives
Quản lý trường mầm non thông minh, đơn giản, hiện đại và bảo mật.