Có nhiều yếu tố cần quan tâm khi điều hành một trường mầm non, trung tâm hay lớp học ngoại khóa, chẳng hạn như các vấn đề vệ sinh, an toàn, giao tiếp nội bộ, tương tác với phụ huynh, quản lý nhiều cơ sở khác nhau,... Nhưng nếu bạn sử dụng một hệ thống quản lý trường học tốt thì công việc sẽ trở nên thoải mái hơn rất nhiều. Ví dụ như, có rất nhiều phụ huynh thắc mắc về chương trình học hàng tháng, thực đơn ăn hay các sự kiện tại trường. Một trong những điều cần thiết hiện nay là đảm bảo an toàn vệ sinh và sức khỏe cho học sinh. Hãy cùng phần mềm quản lý trường học LittleLives tìm hiểu về những lưu ý để đảm bảo một năm học an toàn, thú vị cho trẻ.

Giáo viên chăm sóc trẻ

Trong thời gian dịch bệnh hiện nay, sẽ rất khó để nhà trường đảm bảo đội ngũ giáo viên ổn định. Thêm vào đó, việc giáo viên bám sát theo giáo án giảng dạy cũng khó khăn hơn khi các hoạt động ngoại khóa, ngoài trời bị hạn chế hơn. Các bước đầu tiên để chăm sóc trẻ trong thời gian đại dịch:

  • Kết nối toàn bộ nhân viên trong hệ thống trường học để dễ dàng theo dõi lịch học, tình hình sức khỏe của học sinh.
  • Lập kế hoạch dự phòng để chủ động với mọi tình huống bất ngờ xảy ra.
  • Lên kế hoạch đối phó nếu có bất cứ nhân viên, giáo viên hay học sinh trong trường dương tính với Covid-19.
  • Đặc biệt, các biện pháp phòng tránh hàng ngày để bảo vệ trẻ là ưu tiên hàng đầu.
Staff in preschool
Đảm bảo sức khỏe của trẻ trong đại dịch Covid-19 là vô cùng quan trọng

Một trong những vấn đề mà các trường học thường gặp phải chính là việc quản lý hiệu quả công việc của nhân viên chưa tốt, phân bổ trách nhiệm chưa hợp lý. Với các phần mềm quản lý trường học như LittleLives, bạn có thể phân chia rõ ràng nhiệm vụ cho từng nhân viên, giáo viên trong trường với từng lớp học cụ thể.

Lên lịch trình cho học sinh

Để đảm bảo an toàn cho trẻ và giáo viên, nhà trường cần có một lịch trình hợp lý. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng khi bạn lên một lịch trình cho trường học:

  • Tỷ lệ giáo viên và học sinh.
  • Phần mềm quản lý cho phép nhà trường tương tác với phụ huynh và đăng tải hình ảnh hay dữ liệu học tập của trẻ.
  • Các biện pháp giãn cách xã hội và thời gian khử trùng lớp học, trường học thường xuyên.
Schedule for children
Lên lịch trình rõ ràng tại nhà trường giúp bạn tối ưu hiệu quả vận hành

Có thể nhà trường cần thay đổi thời gian trong lớp học để dễ dàng có kế hoạch khử trùng lớp học. Để đảm bảo không quên lịch khử trùng, nhà trường có thể lưu các thông tin này trên phần nhật ký nội bộ trong hệ thống phần mềm quản lý mầm non.

Tương tác với phụ huynh

Phụ huynh là đối tượng cần biết được những lịch trình hay thay đổi tại trường. Để giúp phụ huynh an tâm về sức khỏe của trẻ, bạn hãy chia sẻ những thông tin chính thống qua ứng dụng công liên lạc điện tử, như ứng dụng Little Family Room. Tương tác và gây dựng cộng đồng với phụ huynh là vô cùng quan trọng, đặc biệt là sau đại dịch, nhà trường đều hiểu rõ việc giữ chân phụ huynh và sự hỗ trợ của phụ huynh có ý nghĩa tích cực như thế nào. Một lời khuyên dành cho nhà trường là bạn hãy thường xuyên cập nhật đến phụ huynh các biện pháp mà bạn đã thực hiện, để phụ huynh thấy được những nỗ lực của bạn cũng như việc dịch bệnh không hề ảnh hưởng đến hoạt động học tập hay sức khỏe của trẻ.

Chuẩn bị cho cả năm học

Hãy sẵn sàng cho một năm học mới với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý trường học. Có 3 tính năng quan trọng để đảm bảo trường học hoạt động an toàn và hiệu quả trong thời gian đại dịch:

  • Ứng dụng điện thoại di động dành cho cả giáo viên và phụ huynh giúp dễ dàng kết nối mọi lúc, mọi nơi.
  • Phần mềm theo dõi sức khỏe của học sinh và cập nhật nhiệt độ thường xuyên trong thời gian dịch bệnh.
  • Tích hợp kiểm tra tổng quan và kiểm tra nhiệt độ hàng ngày giúp nhanh chóng phát hiện và ứng phó kịp thời.
  • Nền tảng đăng tải hình ảnh, video học tập của học sinh.
  • Trong các trường hợp giãn cách xã hội khiến nhà trường buộc phải đóng cửa, nhà trường vẫn có thể gửi tài liệu học tập, duy trì tương tác với phụ huynh trong việc nuôi dạy trẻ.
Preparing for the school year
Học tập trực tuyến đang dần quen thuộc trong tình hình dịch bệnh hiện nay

Đơn giản hóa mọi công việc của giáo viên, đảm bảo mối liên lạc hiệu quả giữa nhà trường và phụ huynh trong quá trình nuôi dạy trẻ chính là ưu tiên hàng đầu của Đội ngũ LittleLives.

Nếu bạn là giáo viên hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, vui lòng liên hệ đến chuyên mục LittleVoices qua email storytellers@littlelives.com. Chúng tôi rất hy vọng được làm việc với các đơn vị đối tác để xây dựng nội dung phong phú, hữu ích cho các bài báo trong lĩnh vực giáo dục!


Phần mềm Quản lý Mầm non và Tương tác với phụ huynh LittleLives

LittleLives là công ty cung cấp phần mềm quản lý trường học được công nhận bởi Bộ giáo dục Singapore, Vụ giáo dục mầm non Singapore và được Hội giáo dục mầm non Singapore xếp hạng phần mềm số 1 giúp các giáo viên và nhà trường theo dõi sức khoẻ và quá trình học tập của trẻ. LittleLives có sự hiện diện mạnh mẽ tại hơn 1500 trường học tại Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Việt Nam, Canada, Thái Lan, Philippines, Campuchia, Brunei và Indonesia.

Liên hệ Đội ngũ LittleLives để nhận tư vấn miễn phí tại đây hoặc qua Hotline: 098.990.2292 (Hỗ trợ khu vực phía Bắc)
039.629.0599 (Hỗ trợ khu vực phía Nam)